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2025.05.04

事務職ってどんな種類がある?仕事内容から必要スキルまで徹底解説【派遣で人気の職種】

「事務職って一括りにされがちだけど、実は色々な種類があるって知っていましたか?」

事務職は「なんとなくパソコンに向かう仕事」と思われがちですが、実際には多種多様な役割があります。この記事では、派遣で人気のある事務職の種類や仕事内容、それぞれに向いている人の特徴、必要なスキルまで、徹底的に解説します。

アセットヒューマンが取り扱う案件の傾向や、未経験から始めた人の体験談なども紹介しながら、「あなたに合った事務職」を見つけるヒントをお届けします。

事務職の基本的な定義と役割

「事務職」とは、オフィスでの書類作成・データ管理・顧客対応などを行い、企業の業務をサポートする役割の仕事を総称します。

企業の規模や業種によってその仕事内容は大きく異なりますが、「正確に処理する力」「丁寧な対応力」「PCスキル」が共通して求められることが多いです。

また、正社員だけでなく、派遣社員として活躍する人も非常に多いのが事務職の特徴です。派遣の場合は職場環境や仕事内容が事前に把握しやすく、自分に合った働き方を選びやすいというメリットもあります。

事務職の主な種類と仕事内容

一口に事務職と言っても、その役割によって大きく分かれます。ここでは、代表的な事務職を7つ紹介します。

1. 一般事務

最も広く知られる事務職で、データ入力、書類整理、電話・来客応対など幅広い業務を担当します。企業全体のサポート役として欠かせない存在です。

2. 営業事務

営業担当のアシスタントとして、見積書・請求書の作成、受注処理、顧客対応などを行います。社外とのやりとりもあるため、対人対応力も求められます。

3. 経理事務

お金に関わる業務を担当し、伝票処理、仕訳、帳簿作成、月次決算の補助などが主な仕事です。簿記の知識があると有利です。

4. 総務事務

会社全体の運営サポートを行う事務職で、備品管理、社内イベントの準備、文書作成など多岐にわたります。

5. 人事事務

採用や社員管理に関する業務を担当し、面接日程の調整、入社書類の作成、勤怠管理などが主な業務です。

6. 医療事務

病院やクリニックでの受付や会計、レセプト処理を担当します。医療機関ならではの専門用語や制度の知識が求められます。

7. 貿易事務

輸出入に関する書類作成や通関業務を行う仕事。英語力や専門知識が必要ですが、高時給の案件も多いです。

派遣で人気の事務職ランキング

アセットヒューマンで人気の事務職をランキング形式で紹介します。

  1. 一般事務(未経験OK、求人数が多い)
  2. 営業事務(スキルが身に付きやすい)
  3. 経理事務(経験があれば高時給)
  4. 総務事務(幅広い仕事を経験できる)
  5. 人事事務(採用などに興味がある人向け)

いずれも未経験から始められる案件が多く、事務職デビューにもおすすめです。

事務職で求められるスキルとは?

  • 基本的なPC操作(Excel・Word)
  • 正確な入力作業
  • 報連相(報告・連絡・相談)の習慣
  • ビジネスマナー(電話応対・来客対応)
  • 期限を守るスケジュール管理力

これらのスキルは入社後に学べる職場も多く、未経験からの挑戦も十分可能です。

未経験から事務職を目指すステップ

  1. PCスキルの基礎を身に付ける(タイピング・Excel初級など)
  2. 求人票の仕事内容をよく読む
  3. 派遣会社のサポートを受ける
  4. 職場見学を活用して雰囲気を確認
  5. 就業後もフォローを活用しながら経験を積む

アセットヒューマンでは、こうしたステップを一つひとつ丁寧にサポートしています。

未経験から事務職デビューした方の声

20代女性(販売職からの転職)
「PCスキルに不安がありましたが、入社後のサポートが手厚く、半年後には営業事務として自信を持って働けるようになりました」

30代男性(工場勤務→経理事務)
「もともと数字が好きで、簿記3級を独学で取得。派遣で経理補助から始め、今では月次決算を任されています」

アセットヒューマンのサポート内容

アセットヒューマンでは、登録者一人ひとりに対して、専任のコーディネーターが就業前後を通じてサポートを行っています。

  • 希望条件をヒアリング
  • スキルに合ったお仕事を提案
  • 職場見学や初日同行も可能
  • 就業後の定期的なフォローあり

初めての方も安心してスタートできるよう、丁寧で柔軟な対応を心がけています。

まとめ|あなたに合った事務職を見つけよう

事務職は一見地味に見えるかもしれませんが、企業を支える非常に重要なポジションです。種類も豊富で、あなたの適性に合った職種がきっと見つかります。

アセットヒューマンでは、未経験OKの一般事務から、スキルが活かせる経理・営業事務まで、幅広い求人を用意しています。

「自分にどの事務職が向いているかわからない」という方も、まずはご相談ください。

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📞 093-512-8001